Открытие нового пространства — это не только торжественная церемония, но и первое знакомство гостей с площадкой. Важно продумать, как пройдёт мероприятие, кто будет поддерживать контакт с аудиторией и чем смогут заняться участники. Рекламное агентство РИЦ МЕДИА помогло с организацией открытия коворкинга Альфа-Банка в Пермском Политехе. В рамках проекта мы организовали работу ведущего и фотобудки.
Задача: дополнить официальное открытие живым общением
Для мероприятия в университете важно совместить торжественный формат с непринуждённой атмосферой. Церемония обозначает начало работы нового пространства, а общение и дополнительные активности делают знакомство с ним более личным.
Наша часть проекта была связана с двумя составляющими: сопровождением мероприятия ведущим и организацией работы фотобудки. Они дополняют друг друга: ведущий помогает удерживать внимание аудитории, а фотобудка предлагает гостям отдельный повод для участия.
Работа ведущего на открытии коворкинга
Ведущий на открытии — связующее звено между программой и гостями. Его задача — не просто объявлять происходящее, а помогать аудитории ориентироваться в ходе мероприятия, поддерживать общий ритм и вовремя направлять внимание на ключевые моменты.
РИЦ МЕДИА организовало работу ведущего на открытии коворкинга Альфа-Банка. Для такого события особенно важен баланс: уважение к официальной части и открытая, понятная манера общения с университетской аудиторией.
Фотобудка как дополнительная активность для гостей
Фотобудка — простой способ дополнить программу без сложных правил и длительной подготовки участников. Можно сделать индивидуальный снимок или собраться в кадре с друзьями и коллегами. Такая активность позволяет гостям не только наблюдать за событием, но и участвовать в нём.
На открытии коворкинга в Пермском Политехе наша команда организовала работу фотобудки. Она дополнила торжественную часть мероприятия возможностью сохранить фотографии на память о знакомстве с новым пространством.
Участие РИЦ МЕДИА в организации мероприятия
Этот проект показывает, как отдельные организационные задачи складываются в единый формат события. Работа ведущего отвечает за коммуникацию с аудиторией, а фотобудка — за дополнительную активность. При подготовке открытия важно учитывать обе стороны: ход программы и опыт гостей.
Планируете открытие, презентацию или корпоративное событие? Рекламное агентство РИЦ МЕДИА поможет с организацией мероприятий в Перми — обсудим формат, работу ведущего и дополнительные активности для гостей.
